第5章
媽媽的職場攻略
這堆垃圾數據,就交給那個“閑人”吧------------------------------------------,趙倩打開OA系統,在工作日志欄里敲了一段話。“已將供應鏈財務數據初步整理(含七份核心表格),交由林未晚進行二次核對。預計周五下午前完成全部校驗。”,她檢查了一遍措辭,把“交由”改成“協調”,又改回“交由”。最后還是用了“交由”——這個詞好,不偏不倚,既表示她做了分工安排,又暗示主要工作已經完成,剩下的只是走流程。:八點二十三分。。,打開另一個項目的PPT開始改格式。供應鏈那塊的事,在她的計劃表里已經打了勾。,林未晚的工位上多了三摞新文件。,沒打招呼,擱在鍵盤旁邊,用一張便簽條壓著,上面寫:“未晚姐,這幾份也幫忙對一下,謝謝~”。,把便簽揭下來,疊了一下,丟進抽屜。,倒像是檔案室的分館。左手邊是按供應商分好類的紙質文件,貼滿彩色便利貼;右手邊是趙倩陸續丟過來的各種表格和U盤;正前方的電腦屏幕上,七個Excel文件的快捷方式排成一排。。她把喝水的杯子挪到了腳邊。。,會議室A的白板擦了寫、寫了擦,馬克筆換了四根。李進那邊更夸張,行業對標數據牽扯到三個細分賽道,光是統一口徑就吵了一上午,最后是李進自己拍板:“就用Wind的,誰再提別的數據源我扣誰績效。”。走廊里碰面打招呼都省了,點個頭算客氣的,大多數人連頭都不抬。
在這種氣氛下,角落里的助理工位上多了幾摞文件,跟大樓外面多了一片云一樣——沒人在意。
上午十點,茶水間。
林未晚沒去。但消息還是傳到了她耳朵里。
傳話的人是前臺小姑娘,叫安琪,入職比林未晚早兩個月,負責行政和前臺接待。她給林未晚送快遞的時候順嘴提了一句。
“未晚姐,趙倩姐剛才在茶水間夸你呢。”
“夸什么?”
“說你人好,看她忙不過來,主動把最麻煩的核對工作都接了。”安琪把快遞放在桌角,往后退了半步,“好幾個人都聽見了。”
林未晚拆快遞的手沒停。是她在網上買的便利貼,行政部的已經被她用完了,自己掏錢補的貨。五包,四種顏色,二十三塊八。
“知道了。”
安琪走了之后,林未晚把便利貼拆出來碼在抽屜里。
趙倩這招不算高明,但管用。“主動攬活”這個標簽一旦貼上來,后面出了任何問題,第一個被追問的人就不是趙倩了——你自己要干的,怪誰?
而且“最麻煩的核對工作”這個定性也微妙。核對是什么?是基礎活,是體力活,是誰都能干但誰都不想干的活。趙倩把自己摘得干干凈凈,同時把林未晚釘在了“打雜”的位置上。
一石二鳥。
林未晚撕開一包新的粉色便利貼,繼續給文件做標記。
上午十一點,何建國路過她工位。
何建國,投資一部老員工,來了六年,不上不下,干活不算賣力,但跟誰都處得來。跟趙倩關系尤其好——兩個人去年部門年會坐一桌,今年春節還互相發了紅包,這種事辦公室里誰都看在眼里。
他端著杯茶,慢悠悠走過來,目光往林未晚的屏幕上掃了一眼。
屏幕上是那個47M*的Excel,一萬兩千行數據,#N/A還沒清完,紅色錯誤碼密密麻麻的。
何建國吹了吹茶水,很隨意地開口:“未晚姐,這活兒可細致,別對錯了,不然整個組都得陪你加班重來。”
語氣是笑著的,內容不是。
林未晚沒抬頭,手指在鍵盤上敲了一串公式,回車,看了一眼結果。
“放心。”
兩個字,沒了。
何建國站了兩秒,發現沒有下文,端著茶走了。
下午兩點,孫正清在過道里開了個站會。
沒有通知,沒有會議室預約。他從自己辦公室出來,站在過道中間,說了句“都過來”,十幾個人就從工位上站起來圍了一圈。
“進度。每人三十秒。”
**先說:“估值模型框架搭完了,敏感性分析還差兩組參數,今晚能出。”
李進:“行業對標報告初稿寫了七成,數據來源統一用Wind,細分賽道的對比表今天下午定稿。”
到趙倩。
她站得離孫正清不遠,手里抱著筆記本,姿態端正。
“供應鏈財務數據這塊,我的部分已經完成初步整理,目前在進行二次復核。”
說完了。
干凈利落,滴水不漏。
“初步整理”是她做的——至少日志上這么寫。“二次復核”正在進行——由林未晚做。兩句話把功勞攬了,把風險推了,中間不留一絲縫隙。
孫正清沒追問。他的目光順著過道掃了一圈,落在林未晚的工位方向。
工位上堆滿了文件,椅子空著。人不在。
他皺了下眉。
沒說什么。站會繼續往下輪。
林未晚確實不在工位上。
她在*座地下一層的檔案室里。
檔案室在消防通道旁邊,鐵門上貼著一張半脫落的門牌,“綜合檔案室”幾個字印得模糊。平時這地方沒什么人來,需要調檔的話走OA流程就行,系統里能查到的資料沒人會特意跑一趟。
但系統里查不到的呢?
林未晚是以“復印紙用完了,下來拿兩包”的理由來的。前臺安琪幫她刷的門禁卡——檔案室和文印耗材庫共用一個入口,這個理由挑不出毛病。
她確實搬了兩包A4紙摞在門口。
然后她開始找東西。
這幾天翻了近五千頁文件,有一個細節一直卡在她腦子里。那些紙質合同的右上角都印著一串編碼,格式是“PS-XXX-年份-序號”。PS是“磐石”的拼音首字母,這不難猜。但編碼里的年份,最早的是2019年。
問題在于,有幾份合同的附件里引用了更早的技術評估報告,編號帶著“2018”的字樣。
2018年。
磐石項目2019年才正式立項——至少臺面上是這么說的。那2018年那批文件去了哪里?
共享盤里沒有。周濤的交接清單里沒提。部門現有的資料里也沒出現過。
但檔案室可能有。
公司的歸檔**她第一周就翻過,行政手冊**章第二節寫得清楚:項目周期超過六個月的,紙質材料須在終止或中止后九十個工作日內移交綜合檔案室。
如果磐石項目在2018年有過前期工作,后來因為某種原因中止了,那按**,那批材料應該躺在這里。
檔案室不大,四排鐵皮架子,從地面頂到天花板。架子上的檔案盒按部門和年份排列,投資一部的在第三排。
林未晚從2018年的區域開始翻。
第一格,信貸審批相關,不是。第二格,年度考核,不是。第三格,項目檔案。
她一個一個拉出來看標簽。
新能源并購案,不是。華中區域基金,不是。跨境支付平臺,不是。
第三排**層,最里面。
一個灰綠色的檔案盒被擠在角落里,旁邊塞著兩個牛皮紙袋,把它壓得有點變形。盒子表面落了厚厚一層灰,標簽上的字被灰蓋住了一半。
她把盒子抽出來,用手背蹭掉標簽上的灰。
“磐石項目-前期預研-2018”。
手寫的,藍色圓珠筆,筆跡工整。不是周濤的字——周濤寫字跟畫心電圖一樣,這個她認得出來。
她把檔案盒搬到旁邊的矮桌上,打開。
盒子里的材料保存得很好。最上面是一份裝訂整齊的報告,封面印著公司logo,標題是《磐石項目前期預研中止報告》,日期2018年12月,審批人簽字欄里有三個簽名,最后一個名字她不認識,職位寫的是“投資一部總監”——孫正清的前任。
翻開報告。
中止原因寫了三條:一是目標公司估值分歧過大,二是行業**存在不確定性,三是內部資源調配需要。措辭官方,但邏輯清楚。
報告后面附了六個附件。
附件一,目標公司基本情況;附件二,行業分析摘要;附件三,財務數據匯總;附件四,供應鏈結構圖;附件五,供應商清單及歷史交易記錄;附件六,數據字段說明及口徑定義。
附件六。
林未晚把這份附件單獨抽出來。
十四頁。A4紙,雙面打印,表格密密麻麻。每一個數據字段都有對應的定義、來源、計算口徑和備注。供應商編碼規則、合同編號的生成邏輯、金額字段的含稅與不含稅區分、時間戳的記錄標準——全在這里。
這就是數據字典。
現在部門里所有人對著那堆亂七八糟的數據抓瞎,根源就在這里。周濤接手的時候不知道有這份東西,從2019年開始往上搭的數據框架沒有統一口徑,越往后越亂。不同的人經手,每個人理解不同,同一個字段三個版本,版本之間差異無法追溯——因為沒人知道最初的定義是什么。
而那把鑰匙,在地下一層的檔案室里吃了六年灰。
林未晚把十四頁附件從頭到尾看了一遍。
然后她翻回附件五,供應商清單。她一邊看一邊跟腦子里記的那些粉色便簽做比對。
盛業達供應鏈,在。
瑞豐工貿,在。
2018年預研階段就已經出現的供應商,2019年正式立項后沿用了同一批,但編碼規則變了,金額口徑也變了。兩套體系打架,數據當然對不上。
她把報告和六份附件全部取出來,在矮桌上按順序排好,用手機一頁一頁拍了照。
拍完,她把材料原樣放回檔案盒,把盒子推回架子的角落里。
位置、朝向、跟旁邊牛皮紙袋的相對距離,都復原了。
她撣了撣手上的灰,拎起門口那兩包A4紙,關燈,出門。
電梯上行的時候,她靠在轎廂壁上,翻看手機里剛拍的照片。
一百多張。
夠了。
電梯到了七樓,門開了。她拎著紙走出來,正好跟從茶水間出來的何建國迎面碰上。
何建國看了眼她手里的A4紙:“喲,未晚姐,搬紙去了?”
“嗯,打印機那臺缺紙了。”
“辛苦辛苦。”何建國端著杯子走了,尾音拖得很長。
林未晚把紙塞進打印機的紙盒里,回到工位坐下。
椅子還是溫的——不是她坐熱的,是下午的太陽從窗戶斜進來,正好曬在這個位置。
她打開電腦,打開那個叫“拆彈”的文件夾。
七個Excel文件還是老樣子,#N/A遍地,紅色錯誤碼一片一片的。
但現在不一樣了。
她打開手機相冊,把附件六的照片放大,豎在鍵盤旁邊。
數據字典。字段定義。口徑標準。編碼規則。
有了這個,那些#N/A就不再是無解的亂碼。每一個錯誤都有了溯源的方向,每一個對不上的數字都有了可以對照的原始刻度。
她新建了一個工作表,命名為“口徑映射”,開始把2018年的字段定義和現有表格的字段逐一比對。
第一行,供應商編碼。舊規則:地區代碼+行業代碼+流水號。新規則:無。周濤沒設規則,想到什么編什么。
第二行,合同金額。舊口徑:不含稅。新口徑:部分含稅,部分不含稅,部分沒標注。
第三行,付款周期。舊定義:從驗收單簽字日起算。新定義:沒有定義。
一行一行往下寫。寫到第九行的時候,她停了一下,拿起桌上那杯已經涼透的水喝了一口。
窗外天還沒黑。
辦公區里鍵盤聲此起彼伏,有人在打電話壓低了嗓門,有人在嘀咕數字。
沒人過來問她在干什么。
她放下水杯,繼續敲鍵盤。
在這種氣氛下,角落里的助理工位上多了幾摞文件,跟大樓外面多了一片云一樣——沒人在意。
上午十點,茶水間。
林未晚沒去。但消息還是傳到了她耳朵里。
傳話的人是前臺小姑娘,叫安琪,入職比林未晚早兩個月,負責行政和前臺接待。她給林未晚送快遞的時候順嘴提了一句。
“未晚姐,趙倩姐剛才在茶水間夸你呢。”
“夸什么?”
“說你人好,看她忙不過來,主動把最麻煩的核對工作都接了。”安琪把快遞放在桌角,往后退了半步,“好幾個人都聽見了。”
林未晚拆快遞的手沒停。是她在網上買的便利貼,行政部的已經被她用完了,自己掏錢補的貨。五包,四種顏色,二十三塊八。
“知道了。”
安琪走了之后,林未晚把便利貼拆出來碼在抽屜里。
趙倩這招不算高明,但管用。“主動攬活”這個標簽一旦貼上來,后面出了任何問題,第一個被追問的人就不是趙倩了——你自己要干的,怪誰?
而且“最麻煩的核對工作”這個定性也微妙。核對是什么?是基礎活,是體力活,是誰都能干但誰都不想干的活。趙倩把自己摘得干干凈凈,同時把林未晚釘在了“打雜”的位置上。
一石二鳥。
林未晚撕開一包新的粉色便利貼,繼續給文件做標記。
上午十一點,何建國路過她工位。
何建國,投資一部老員工,來了六年,不上不下,干活不算賣力,但跟誰都處得來。跟趙倩關系尤其好——兩個人去年部門年會坐一桌,今年春節還互相發了紅包,這種事辦公室里誰都看在眼里。
他端著杯茶,慢悠悠走過來,目光往林未晚的屏幕上掃了一眼。
屏幕上是那個47M*的Excel,一萬兩千行數據,#N/A還沒清完,紅色錯誤碼密密麻麻的。
何建國吹了吹茶水,很隨意地開口:“未晚姐,這活兒可細致,別對錯了,不然整個組都得陪你加班重來。”
語氣是笑著的,內容不是。
林未晚沒抬頭,手指在鍵盤上敲了一串公式,回車,看了一眼結果。
“放心。”
兩個字,沒了。
何建國站了兩秒,發現沒有下文,端著茶走了。
下午兩點,孫正清在過道里開了個站會。
沒有通知,沒有會議室預約。他從自己辦公室出來,站在過道中間,說了句“都過來”,十幾個人就從工位上站起來圍了一圈。
“進度。每人三十秒。”
**先說:“估值模型框架搭完了,敏感性分析還差兩組參數,今晚能出。”
李進:“行業對標報告初稿寫了七成,數據來源統一用Wind,細分賽道的對比表今天下午定稿。”
到趙倩。
她站得離孫正清不遠,手里抱著筆記本,姿態端正。
“供應鏈財務數據這塊,我的部分已經完成初步整理,目前在進行二次復核。”
說完了。
干凈利落,滴水不漏。
“初步整理”是她做的——至少日志上這么寫。“二次復核”正在進行——由林未晚做。兩句話把功勞攬了,把風險推了,中間不留一絲縫隙。
孫正清沒追問。他的目光順著過道掃了一圈,落在林未晚的工位方向。
工位上堆滿了文件,椅子空著。人不在。
他皺了下眉。
沒說什么。站會繼續往下輪。
林未晚確實不在工位上。
她在*座地下一層的檔案室里。
檔案室在消防通道旁邊,鐵門上貼著一張半脫落的門牌,“綜合檔案室”幾個字印得模糊。平時這地方沒什么人來,需要調檔的話走OA流程就行,系統里能查到的資料沒人會特意跑一趟。
但系統里查不到的呢?
林未晚是以“復印紙用完了,下來拿兩包”的理由來的。前臺安琪幫她刷的門禁卡——檔案室和文印耗材庫共用一個入口,這個理由挑不出毛病。
她確實搬了兩包A4紙摞在門口。
然后她開始找東西。
這幾天翻了近五千頁文件,有一個細節一直卡在她腦子里。那些紙質合同的右上角都印著一串編碼,格式是“PS-XXX-年份-序號”。PS是“磐石”的拼音首字母,這不難猜。但編碼里的年份,最早的是2019年。
問題在于,有幾份合同的附件里引用了更早的技術評估報告,編號帶著“2018”的字樣。
2018年。
磐石項目2019年才正式立項——至少臺面上是這么說的。那2018年那批文件去了哪里?
共享盤里沒有。周濤的交接清單里沒提。部門現有的資料里也沒出現過。
但檔案室可能有。
公司的歸檔**她第一周就翻過,行政手冊**章第二節寫得清楚:項目周期超過六個月的,紙質材料須在終止或中止后九十個工作日內移交綜合檔案室。
如果磐石項目在2018年有過前期工作,后來因為某種原因中止了,那按**,那批材料應該躺在這里。
檔案室不大,四排鐵皮架子,從地面頂到天花板。架子上的檔案盒按部門和年份排列,投資一部的在第三排。
林未晚從2018年的區域開始翻。
第一格,信貸審批相關,不是。第二格,年度考核,不是。第三格,項目檔案。
她一個一個拉出來看標簽。
新能源并購案,不是。華中區域基金,不是。跨境支付平臺,不是。
第三排**層,最里面。
一個灰綠色的檔案盒被擠在角落里,旁邊塞著兩個牛皮紙袋,把它壓得有點變形。盒子表面落了厚厚一層灰,標簽上的字被灰蓋住了一半。
她把盒子抽出來,用手背蹭掉標簽上的灰。
“磐石項目-前期預研-2018”。
手寫的,藍色圓珠筆,筆跡工整。不是周濤的字——周濤寫字跟畫心電圖一樣,這個她認得出來。
她把檔案盒搬到旁邊的矮桌上,打開。
盒子里的材料保存得很好。最上面是一份裝訂整齊的報告,封面印著公司logo,標題是《磐石項目前期預研中止報告》,日期2018年12月,審批人簽字欄里有三個簽名,最后一個名字她不認識,職位寫的是“投資一部總監”——孫正清的前任。
翻開報告。
中止原因寫了三條:一是目標公司估值分歧過大,二是行業**存在不確定性,三是內部資源調配需要。措辭官方,但邏輯清楚。
報告后面附了六個附件。
附件一,目標公司基本情況;附件二,行業分析摘要;附件三,財務數據匯總;附件四,供應鏈結構圖;附件五,供應商清單及歷史交易記錄;附件六,數據字段說明及口徑定義。
附件六。
林未晚把這份附件單獨抽出來。
十四頁。A4紙,雙面打印,表格密密麻麻。每一個數據字段都有對應的定義、來源、計算口徑和備注。供應商編碼規則、合同編號的生成邏輯、金額字段的含稅與不含稅區分、時間戳的記錄標準——全在這里。
這就是數據字典。
現在部門里所有人對著那堆亂七八糟的數據抓瞎,根源就在這里。周濤接手的時候不知道有這份東西,從2019年開始往上搭的數據框架沒有統一口徑,越往后越亂。不同的人經手,每個人理解不同,同一個字段三個版本,版本之間差異無法追溯——因為沒人知道最初的定義是什么。
而那把鑰匙,在地下一層的檔案室里吃了六年灰。
林未晚把十四頁附件從頭到尾看了一遍。
然后她翻回附件五,供應商清單。她一邊看一邊跟腦子里記的那些粉色便簽做比對。
盛業達供應鏈,在。
瑞豐工貿,在。
2018年預研階段就已經出現的供應商,2019年正式立項后沿用了同一批,但編碼規則變了,金額口徑也變了。兩套體系打架,數據當然對不上。
她把報告和六份附件全部取出來,在矮桌上按順序排好,用手機一頁一頁拍了照。
拍完,她把材料原樣放回檔案盒,把盒子推回架子的角落里。
位置、朝向、跟旁邊牛皮紙袋的相對距離,都復原了。
她撣了撣手上的灰,拎起門口那兩包A4紙,關燈,出門。
電梯上行的時候,她靠在轎廂壁上,翻看手機里剛拍的照片。
一百多張。
夠了。
電梯到了七樓,門開了。她拎著紙走出來,正好跟從茶水間出來的何建國迎面碰上。
何建國看了眼她手里的A4紙:“喲,未晚姐,搬紙去了?”
“嗯,打印機那臺缺紙了。”
“辛苦辛苦。”何建國端著杯子走了,尾音拖得很長。
林未晚把紙塞進打印機的紙盒里,回到工位坐下。
椅子還是溫的——不是她坐熱的,是下午的太陽從窗戶斜進來,正好曬在這個位置。
她打開電腦,打開那個叫“拆彈”的文件夾。
七個Excel文件還是老樣子,#N/A遍地,紅色錯誤碼一片一片的。
但現在不一樣了。
她打開手機相冊,把附件六的照片放大,豎在鍵盤旁邊。
數據字典。字段定義。口徑標準。編碼規則。
有了這個,那些#N/A就不再是無解的亂碼。每一個錯誤都有了溯源的方向,每一個對不上的數字都有了可以對照的原始刻度。
她新建了一個工作表,命名為“口徑映射”,開始把2018年的字段定義和現有表格的字段逐一比對。
第一行,供應商編碼。舊規則:地區代碼+行業代碼+流水號。新規則:無。周濤沒設規則,想到什么編什么。
第二行,合同金額。舊口徑:不含稅。新口徑:部分含稅,部分不含稅,部分沒標注。
第三行,付款周期。舊定義:從驗收單簽字日起算。新定義:沒有定義。
一行一行往下寫。寫到第九行的時候,她停了一下,拿起桌上那杯已經涼透的水喝了一口。
窗外天還沒黑。
辦公區里鍵盤聲此起彼伏,有人在打電話壓低了嗓門,有人在嘀咕數字。
沒人過來問她在干什么。
她放下水杯,繼續敲鍵盤。