:效率至上者的宣言:我只站“效率”這一隊(duì)趙明發(fā)來(lái)的任務(wù)鏈接,指向一個(gè)巨大的壓縮包。
解壓后,密密麻麻的Word文檔鋪滿了整個(gè)屏幕,足足三百二十七份。
上學(xué)期所有的會(huì)議記錄。
楚言用腳本快速批量統(tǒng)計(jì)了一下文檔屬性。
總字?jǐn)?shù)超過(guò)五十萬(wàn),平均每份文檔一千五百字。
她快速瀏覽了幾份,內(nèi)容空洞,格式混亂,充斥著“某某領(lǐng)導(dǎo)****”、“會(huì)議取得了**成功”之類的廢話。
任務(wù):人工核對(duì)三百二十七份會(huì)議記錄,找出錯(cuò)別字與格式問(wèn)題。
預(yù)估工時(shí):標(biāo)準(zhǔn)人類閱讀速度,不計(jì)疲勞,約48小時(shí)純工作時(shí)間。
這是一道送命題,一道標(biāo)準(zhǔn)的服從性測(cè)試。
其他新干事在群里哀嚎一片,己經(jīng)開(kāi)始討論如何排班,準(zhǔn)備通宵奮戰(zhàn)。
“楚言,我們分一下吧?
每人負(fù)責(zé)五十份,熬兩個(gè)晚上應(yīng)該能搞定。”
一個(gè)同期干事發(fā)來(lái)私聊。
楚-言打字回復(fù):“不用,我一個(gè)人處理。”
對(duì)方發(fā)來(lái)一個(gè)問(wèn)號(hào)。
“人多會(huì)增加溝通成本和匯總難度,反而降低效率。”
發(fā)完這句,她便關(guān)掉了聊天窗口。
合作?
那只會(huì)污染她的數(shù)據(jù)模型。
她沒(méi)有首接開(kāi)工,而是先給趙明發(fā)了一封郵件。
標(biāo)題是:《關(guān)于會(huì)議記錄核對(duì)任務(wù)的執(zhí)行計(jì)劃》。
正文里,她用極其冷靜客觀的語(yǔ)言,將任務(wù)拆解為“格式標(biāo)準(zhǔn)化”、“錯(cuò)別字篩查”、“違禁詞替換”等幾個(gè)模塊,并指出其中95%的工作內(nèi)容具有高度重復(fù)性,建議采用技術(shù)手段處理,預(yù)估可在4小時(shí)內(nèi)完成。
最后,她附上了一句:“若仍需人工核對(duì),預(yù)估將占用一位干事未來(lái)五到七個(gè)工作日的全部精力,可能影響其他緊急任務(wù)的響應(yīng)速度。
請(qǐng)部長(zhǎng)示下。”
這封郵件如石沉大海,趙明沒(méi)有回復(fù)。
他要的不是解決方案,而是楚言低頭熬夜的姿態(tài)。
很好。
楚言打開(kāi)了編程軟件。
Python腳本,配合幾個(gè)開(kāi)源的文本分析庫(kù),對(duì)她來(lái)說(shuō)就像呼吸一樣自然。
規(guī)則設(shè)定:1. 字體統(tǒng)一為仿宋G*2312,字號(hào)**。
2. 行間距固定為28磅。
3. 自動(dòng)識(shí)別標(biāo)題層級(jí)并應(yīng)用預(yù)設(shè)格式。
4. 調(diào)用本地詞庫(kù),篩查錯(cuò)別字,并高亮標(biāo)記。
5. ……代碼在屏幕上流動(dòng),邏輯清晰,目標(biāo)明確。
西個(gè)小時(shí)后,當(dāng)宿舍樓下傳來(lái)其他干事結(jié)伴去買夜宵的喧鬧聲時(shí),楚言的電腦彈出了一個(gè)提示框:任務(wù)完成。
她沒(méi)有就此打住,而是多花了一個(gè)小時(shí),用一個(gè)簡(jiǎn)單的可視化工具打包了她的腳本。
一個(gè)簡(jiǎn)潔的藍(lán)色窗口,上面只有兩個(gè)按鈕:“選擇文件夾”和“開(kāi)始處理”。
她將這個(gè)小程序和處理好的三百多份文檔,以及一份自動(dòng)生成的《錯(cuò)誤分析報(bào)告》,打包成一個(gè)壓縮文件。
報(bào)告里詳細(xì)列出了錯(cuò)別字TOP10、最常見(jiàn)的格式錯(cuò)誤、以及各月份文件的不規(guī)范率波動(dòng)圖。
一切都無(wú)可挑剔。
最后一步,命名。
她敲下文件名:《效率優(yōu)化:會(huì)議記錄核對(duì)任務(wù)v1.0-楚言》。
點(diǎn)擊發(fā)送。
第二天一早,趙明坐在辦公室里,悠閑地泡著茶。
他算著時(shí)間,楚言這會(huì)兒應(yīng)該頂著黑眼圈,拿著一份錯(cuò)誤百出的初稿來(lái)找他匯報(bào),然后他就可以順理成章地進(jìn)行一番“教導(dǎo)”。
郵件提示音響了。
他點(diǎn)開(kāi),看到了那個(gè)極具挑釁意味的文件名。
趙明臉上的笑容慢慢消失。
他點(diǎn)開(kāi)附件的手指停在半空中。
他盯著屏幕,辦公室里只剩下他略顯急促的呼吸聲。
三百二十七份文檔,整整齊齊地排列著,每一份都堪稱格式范本。
那份《錯(cuò)誤分析報(bào)告》更是像一記耳光,**辣地抽在他臉上。
報(bào)告用數(shù)據(jù)清晰地展示了,過(guò)去半年,秘書部的工作是多么粗糙和隨意。
最讓他背脊發(fā)涼的,是那個(gè)名為“效率優(yōu)化”的小程序。
這意味著,這種碾壓,是可以復(fù)制的。
許久,他才拿起電話,撥通了楚言的內(nèi)線,聲音里聽(tīng)不出什么情緒:“楚言,你來(lái)一下。”
在辦公室里,趙明換上了一副贊許的表情。
“做得很好,非常有想法,值得表?yè)P(yáng)!”
他把打印出來(lái)的報(bào)告揚(yáng)了揚(yáng),“這個(gè)小程序,是你自己做的?”
“是。”
“很不錯(cuò),很有鉆研精神。”
趙明話鋒一轉(zhuǎn),“不過(guò),學(xué)生會(huì)的工作,技術(shù)只是一方面。
更重要的是態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
這個(gè)工具暫時(shí)還不太成熟,先不要在部門里傳了,免得大家產(chǎn)生依賴心理,不利于鍛煉基本功。”
楚言點(diǎn)點(diǎn)頭,沒(méi)有反駁。
她知道,趙明感到了威脅。
他要收回的,是對(duì)“低效率工作”的定義權(quán)。
“對(duì)了,”趙明像是忽然想起了什么,“你做的這個(gè)報(bào)告,我需要原始數(shù)據(jù)做個(gè)交叉驗(yàn)證,你把所有源文件發(fā)我一下。”
這是要收回后續(xù)的流程控制權(quán)了。
“好的部長(zhǎng)。”
楚言答應(yīng)得干脆利落。
回到座位,楚言打開(kāi)了她的“精準(zhǔn)任務(wù)分配模型(DTLD)”。
她新建了一個(gè)條目,輸入了這次任務(wù)的所有參數(shù):任務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、溝通成本、以及趙明的指令。
模型開(kāi)始運(yùn)算。
幾秒后,一行冰冷的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在屏幕上。
管理者評(píng)估:趙明任務(wù)分配效率評(píng)分:2.1/10評(píng)級(jí):嚴(yán)重低效,具有強(qiáng)烈的負(fù)優(yōu)化傾向。
楚言的嘴角,勾起一絲幾乎無(wú)法察覺(jué)的弧度。
她的數(shù)據(jù)庫(kù)里,又多了一條有價(jià)值的記錄。
小說(shuō)簡(jiǎn)介
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